บริษัทเช่ารถต้องมีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย มีหลักแหล่งพร้อมทั้งมีพนักงานที่มีความรู้ ความเชี่ยวชาญ เกี่ยวกับเรื่องรถแบคโฮล์และเครื่องจักรกลหนักที่บริษัทให้เช่า ที่สำคัญต้องมีความรู้เกี่ยวกับหน้างานนั้นๆด้วย เพื่อจะได้สามารถให้คำปรึกษาแนะนำลูกค้าได้เป็นอย่างดี
รถแต่ละคันของบริษัทต้องมีความพร้อม มีการตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอ หากเป็นไปได้รถยิ่งใหม่ยิ่งดี เพราะรถเครื่องจักรกลหนักพวกนี้เมื่อใช้ไปนานๆจะมีความเสื่อมสภาพ หากเรานำไปใช้อาจเกิดความเสี่ยงในการทำงานได้
สำหรับรถและเครื่องจักรกลหนักที่ต้องผ่านการตรวจสภาพ ต้องมีใบตรวจสภาพหรือปจ. 2 โดยมีวิศวกรรับประกันรายการตรวจเช็ค เพื่อจะเป็นหลักประกันว่ารถและเครื่องจักรนี้มีสภาพยอดเยี่ยมผ่านการตรวจสอบ และทดสอบแล้ว
ถึงแม้ว่ารถแบคโฮล์และเครื่องจักรกลหนักจะเป็นเรื่องเฉพาะทาง แต่เรื่องราคาก็ไม่ควรตั้งไว้สูงโดดเด่นเกินบริษัทอื่นมากนัก ดังนั้นทางที่ดีต้องลองสืบราคาหลายๆที่เพื่อให้ได้บริษัทที่มีมาตรฐานและราคาทำงานกันได้